Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon – mutta kuka johtaa liiketoimintaa?

Moni yrittäjä ajattelee, että kun kirjanpito on kunnossa, myös talous on hallinnassa. Raportit tulevat. Tilinpäätös valmistuu. Verot maksetaan ajallaan. Kaikki näyttää paperilla hyvältä.

Mutta tässä kohtaa tulee ratkaiseva kysymys: kuka johtaa liiketoimintaa numeroiden pohjalta?

Kirjanpito kertoo menneestä

Kirjanpidon tehtävä on lakisääteinen ja tärkeä. Se vastaa kysymyksiin kuten mitä tapahtui, paljonko jäi voittoa, onko verot maksettu oikein ja ovatko raportit virallisesti kunnossa. Ilman kirjanpitoa yritys ei toimi. Mutta kirjanpito on historiadataa. Se kertoo, mitä jo tapahtui.

Liiketoimintaa johdetaan tulevaisuuteen

Liiketoiminnan johtaminen vaatii aivan eri kysymyksiä:

• Riittääkö kassavirta seuraavaan rekrytointiin?
• Miten myyntisaatavien kierto vaikuttaa kassaan?
• Mikä osa liikevaihdosta on oikeasti kannattavaa?
• Kuinka paljon omistaja voi nostaa palkkaa turvallisesti?
• Kestääkö hinnoittelu kustannusrakenteen?

Näihin kysymyksiin ei tule vastausta pelkästä tuloslaskelmasta. Tarvitaan ennusteita, skenaarioita ja analyysiä.

Voitollinen yritys voi silti ajautua kassakriisiin

Otetaan yksinkertainen esimerkki. Yrityksen liikevaihto: 300 000 €. Tilikauden voitto: 40 000 €. Hyvä vuosi.

Mutta samaan aikaan:

• myyntisaatavat kiertävät 45 päivää
• ostolaskut maksetaan 14 päivässä
• kassassa on puskuria kahdeksi viikoksi

Kirjanpito on tehty oikein. Silti yritys on kassapaineessa. Tämä ei ole harvinaista. Tämä on tyypillistä kasvuvaiheessa.

Tilitoimisto ei johda yritystäsi

Tämä on tärkeä ymmärtää. Tilitoimiston tehtävä ei ole rakentaa kassavirtaennusteita, analysoida rekrytoinnin riskiä, sparrata hinnoittelussa tai tehdä kasvuskenaarioita. Eikä heidän kuulukaan. Se ei ole kirjanpidon rooli.

Mutta jos kukaan ei tee tätä työtä, yritys tekee päätöksiä ilman taloudellista näkymää eteenpäin.

Milloin pelkkä kirjanpito ei enää riitä?

Yleensä siinä vaiheessa, kun liikevaihto kasvaa nopeasti, henkilöstömäärä kasvaa, investointeja tehdään, omistajan palkkataso nousee tai kassa alkaa kiristyä ilman selvää syytä.

Silloin tarvitaan talousjohtamista. Se voi tarkoittaa omaa talouspäällikköä tai ulkoista talouspäällikköä. Mutta jonkun täytyy katsoa numeroita eteenpäin – ei vain taaksepäin.

Kysymys sinulle

Kuka teillä johtaa taloutta numeroiden pohjalta? Onko teillä kassavirtaennuste, selkeä näkymä seuraavaan 6–12 kuukauteen tai laskelmat ennen rekrytointia tai investointia?

Jos ei, ongelma ei ole kirjanpidossa. Ongelma on siinä, ettei liiketoimintaa johdeta taloudellisen näkymän kautta.

Jos haluat keskustella yrityksesi tilanteesta, voit olla yhteydessä.